← Alle onderdelen

Marsenboekje — handleiding

Het Marsenboekje is de lijst met marsen van je vereniging, genummerd zoals in het papieren boekje dat de muzikanten op de lier hebben. Het staat naast de Muziekmap: de Muziekmap is voor het concertrepertoire, het Marsenboekje voor de marsen die je op straat, bij een optocht of een serenade speelt. Een mars uit het boekje kun je op het programma van een evenement zetten en inplannen in de repetitieplanning.

Kort gezegd: de bibliothecaris houdt het boekje bij, de dirigent zet marsen op het programma, en elke muzikant kan het boekje inzien.

Het Marsenboekje is een optionele module. Niet elke vereniging marcheert, dus hij staat standaard uit. Een admin zet hem aan (zie De module aanzetten hieronder).

Wie doet wat?

Rol	Wat je in het Marsenboekje doet
Beheerder van het boekje (recht Marsenboekje beheren), meestal de bibliothecaris	Marsen toevoegen uit de bibliotheek of los invoeren, nummeren, bewerken en verwijderen. Marsen koppelen aan de concertplanning van een evenement.
Lezer (recht Marsenboekje bekijken)	Het boekje openen en de marsen met hun nummer, componist en opmerking bekijken.
Dirigent of repetitieleiding	Een mars uit het boekje kiezen in de repetitieplanning van een evenement.
Elke muzikant	Het boekje zien in Mijn omgeving, in het blok Muziekmap.
Admin	Alles, en de module aan- of uitzetten.

De rechten Marsenboekje bekijken en Marsenboekje beheren zitten standaard in geen enkele rol. Een admin voegt ze toe via Admin → Rollen & rechten, bijvoorbeeld beheren bij de rol Bibliothecaris en bekijken bij de rol Muzikant.

De module aanzetten

Waar: Admin → Modules

Vink bij Marsenboekje het vakje "Marsenboekje inschakelen" aan en klik onderaan op "Modules opslaan". Het label achter de naam springt dan van uit naar aan.

Zolang de module uit staat, zie je het Marsenboekje nergens: niet in het menu, niet in de Muziekmap en niet in de repetitieplanning. Zet je hem later weer uit, dan blijven de marsen gewoon bewaard. Ze komen terug zodra je hem opnieuw aanzet.

De module Marsenboekje aanzetten onder Admin, Modules

Het boekje openen

Waar: Home → tegel Muziekmap → bovenaan de schakelaar Marsenboekje, of menu → Marsenboekje

Het boekje zit ín de Muziekmap. Bovenaan de Muziekmap staat een schakelaar met twee knoppen, Muziekmap en Marsenboekje, waarmee je heen en weer wisselt. Mag je de Muziekmap zelf niet zien, dan krijg je op Home een eigen tegel Marsenboekje.

Elke mars staat op een eigen regel met:

het nummer in het boekje in een oranje vakje (een streepje als er nog geen nummer is);
de titel met een label Bibliotheek of Ad-hoc, afhankelijk van waar de mars vandaan komt;
de componist en, als die er is, de arrangeur;
de opmerking, schuin gedrukt;
in het groen "Gekoppeld aan:" met de komende evenementen waarop de mars op het programma staat. Klik op de naam om naar het evenement te gaan.

De marsen staan op volgorde van hun nummer. Marsen zonder nummer staan onderaan, op alfabet.

Het marsenboekje met genummerde marsen, bronlabels en koppelingen

Voor de beheerder — marsen toevoegen

Bovenin de pagina staan twee knoppen. Er zijn twee manieren om een mars toe te voegen:

Manier	Wanneer
Uit bibliotheek	De mars staat al in de bibliotheek van je vereniging.
Ad-hoc mars	De mars staat (nog) niet in de bibliotheek, bijvoorbeeld omdat jullie geen volledige bibliotheek bijhouden.

Uit de bibliotheek

Klik op "Uit bibliotheek". Kies bij Werk de mars uit de lijst; daarin staan alle werken uit de bibliotheek op alfabet. Vul bij Nummer in boekje het nummer in dat de mars in het papieren boekje heeft en klik op "Toevoegen".

Titel, componist, arrangeur, bezetting, duur, moeilijkheidsgraad en YouTube-link worden uit de bibliotheek overgenomen. Staat de mars al in het boekje, dan krijg je daar een melding van en wordt hij niet dubbel toegevoegd.

Zo kan een werk tegelijk in de Muziekmap en in het Marsenboekje staan, zonder dat je het twee keer in de bibliotheek hoeft op te nemen. Denk aan het Wilhelmus: dat speel je op een concert én op straat.

Een ad-hoc mars

Klik op "Ad-hoc mars" en vul in: Nummer in boekje, Titel (verplicht), Componist, Arrangeur, Bezetting en Opmerking. Klik op "Toevoegen aan marsenboekje".

Het formulier voor een mars uit de bibliotheek of een ad-hoc mars

Voor de beheerder — bewerken en verwijderen

Een mars bewerken

Klik op het potloodje achter de mars. Onder de regel klapt een formulier open met Nummer in boekje, Titel, Componist, Arrangeur, Bezetting, Duur, YouTube-link en Opmerking. Klik op "Opslaan".

De duur (bijvoorbeeld 3:20) en de YouTube-link vul je hier in. Bij een ad-hoc mars kan dat alleen via het potloodje, niet bij het toevoegen.
Wat je hier aanpast, geldt alleen voor het boekje. De bibliotheek verandert er niet door.

Hernummeren

Het boekje sorteert zichzelf op nummer. Krijgt een mars een ander nummer, pas dan het Nummer in boekje aan via het potloodje. Twee marsen met hetzelfde nummer mag, ze staan dan op alfabet onder elkaar.

Een mars verwijderen

Klik op het prullenbakje en bevestig. De mars verdwijnt uit het boekje, maar niet uit de bibliotheek. Stond hij al op het programma van een evenement, dan blijft hij daar met zijn titel staan.

Marsen op het programma zetten

Aan een evenement koppelen

Waar: Marsenboekje → keuzelijst "— koppel aan evenement —" achter de mars

Kies het evenement en klik op het kalenderknopje ernaast. De mars komt dan onderaan de concertplanning van dat evenement te staan, en in het boekje verschijnt "Gekoppeld aan:" met het evenement.

In de keuzelijst staan alleen komende evenementen met een concertplanning die nog niet definitief is. Een repetitiedag zonder concert of een evenement waarvan de planning is vastgezet, zie je er dus niet in. Heeft je vereniging geen enkel geschikt evenement, dan staat de keuzelijst er niet.

Een mars kan op meerdere evenementen staan, maar per evenement maar één keer. Van het programma halen doe je op de pagina van het evenement zelf, in de concertplanning.

Via de knop "Werk toevoegen" op een evenement kies je alleen werken uit de Muziekmap. Marsen zet je op het programma vanuit het Marsenboekje.

Een mars koppelen aan een komend evenement

In de repetitieplanning

Waar: een evenement → "Repetitieplanning"

Onder de repetitiematrix staat de keuzelijst "Kies werk om in te studeren...". Daarin staan de marsen onder het kopje Marsenboekje, met hun nummer ervoor (bijvoorbeeld 14 · Alte Kameraden - Carl Teike). Kies een mars en klik op "Toevoegen"; hij komt als regel in de matrix, zodat je per repetitie kunt aanvinken wanneer je hem instudeert.

Staat een mars al op het programma van het evenement, dan zit hij automatisch in de matrix en staat hij niet meer in de keuzelijst.

Voor de muzikant

Waar: Mijn omgeving → blok Muziekmap

Onder de werken uit de Muziekmap staat het kopje Marsenboekje, met alle marsen op nummer en met de componist erbij. Zo zie je thuis snel welk nummer je moet opzoeken. Dit overzicht is alleen om te lezen.

Veelgestelde vragen

Vraag	Antwoord
"Ik zie het Marsenboekje nergens."	Of de module staat uit (een admin zet hem aan onder Admin → Modules), of je hebt het recht Marsenboekje bekijken niet. Vraag een admin om dat recht aan je rol toe te voegen.
"Ik zie de knoppen om toe te voegen en te bewerken niet."	Je kunt het boekje alleen lezen. Voor toevoegen en bewerken heb je het recht Marsenboekje beheren nodig.
"Ik heb de titel in de bibliotheek aangepast, maar in het boekje staat nog de oude."	Bij het toevoegen neemt het boekje de gegevens één keer over uit de bibliotheek. Pas de titel in het boekje aan via het potloodje.
"Ik kan een mars niet aan een evenement koppelen."	In de keuzelijst staan alleen komende evenementen met een concertplanning die nog niet definitief is. Kijk of het evenement een concert is en of de planning niet is vastgezet.
"Bij een voorbij concert staat niet meer 'Gekoppeld aan'."	Het boekje laat alleen de koppelingen met komende evenementen zien. Het programma van het voorbije concert is niet veranderd.
"Ik heb een mars verwijderd; is hij ook weg uit het programma?"	Nee. Een mars die al op het programma stond, blijft daar met zijn titel staan. Haal hem zo nodig weg in de concertplanning van het evenement.
"Moet ik een mars die we ook op concerten spelen twee keer invoeren?"	Nee. Zet het werk in de bibliotheek en voeg het van daaruit toe aan zowel de Muziekmap als het Marsenboekje.

Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.