Bibliotheek — handleiding
De Bibliotheek is de volledige muziekcollectie van je vereniging: alle werken die je ooit hebt aangeschaft, geleend of digitaal bewaard, met hun gegevens (componist, arrangeur, bezetting, graad, genre) en hun status (in bezit, te leen, besteld). Het is het complete archief.
Verschil met de Muziekmap: de Bibliotheek is je volledige archief (alles wat er is). De Muziekmap is het actuele repertoire — de werken waar je nu mee bezig bent. Zie daarvoor de gids Muziekmap.
Wie doet wat?
| Rol | Wat je in de Bibliotheek doet |
|---|---|
| Bibliothecaris | Werken toevoegen, bewerken, importeren, uitlenen bijhouden |
| Muziekcommissie / dirigent / bestuur | De collectie inzien (lezen) |
| Gewoon lid | Geen directe toegang — je partijen vind je in Mijn omgeving |
De collectie doorzoeken
Waar: menu → Bibliotheek
Je ziet alle werken in een tabel (op de telefoon als kaarten). Je kunt:
- Zoeken per kolom (titel, componist, …).
- Filteren op genre, moeilijkheidsgraad, bezetting en status; en met vinkjes "alleen complete sets" of "alleen niet-uitgeleende werken".
- Met "Kolommen" kies je zelf welke kolommen je ziet.
Klik op een titel om het werk in detail te openen.
Voor de bibliothecaris
Werken toevoegen en bewerken
- "Nieuw werk" maakt een werk van nul aan.
- "Import CSV" zet in één keer een hele lijst in de bibliotheek.
- Op de detailpagina beheer je alle gegevens: titel, componist, arrangeur, uitgever, genre, bezetting, duur, graad, of het werk fysiek en/of digitaal is, YouTube- en digitale links, de aanschafprijs en opmerkingen.
Uitlenen bijhouden
Per werk leg je vast of het is uitgeleend, aan wie, sinds wanneer en wanneer het terug moet. Via "Leen/uitleen" houd je dat overzichtelijk bij.
De status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In bezit | Het werk is van de vereniging. |
| Te leen | Geleend van elders. |
| Besteld | Aangevraagd, nog niet binnen. |
Vanuit de bibliotheek doorzetten
Op de detailpagina kun je een werk meteen "Naar muziekmap" sturen (je kiest dan voor welk(e) onderdeel/onderdelen), of het als idee in de idee-hub zetten.
Uitvoeringshistorie per werk
Op de detailpagina van een werk staat de uitvoeringshistorie: wanneer en waar het is gespeeld. Deze lijst vult zich automatisch: bevestig je na een concert welke werken écht zijn uitgevoerd (via Evenementen → Uitvoering bevestigen), dan verschijnt dat concert hier bij elk gespeeld werk. Je kunt daarnaast handmatig oudere uitvoeringen toevoegen.
Alleen werken die aan de bibliotheek gekoppeld zijn, krijgen historie. Een stuk dat als los idee is ingebracht zonder koppeling verschijnt (nog) niet — zie hieronder.
Werken koppelen aan de bibliotheek
Soms staat een stuk al in de bibliotheek, maar is het als los idee ingebracht zonder eraan gekoppeld te zijn. Dan blijft de uitvoeringshistorie leeg. Met de tool "Werken koppelen aan bibliotheek" (te vinden bij Evenementen → Uitvoering bevestigen) los je dat in één keer op:
1. Klankkamer zoekt ongekoppelde ideeën die qua titel overeenkomen met een bibliotheek-werk.
2. Je krijgt per idee een voorstel met een zekerheidslabel (sterke match / waarschijnlijk / controleer).
3. Je vinkt aan wat klopt en koppelt. Daarna verschijnt de uitvoering in de historie van het werk.
Veelgestelde vragen
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| "Ik ben muzikant en kom niet in de bibliotheek." | Klopt — de bibliotheek is voor de beheerders. Jouw eigen partijen staan in Mijn omgeving. |
| "Wat is het verschil met de Muziekmap?" | Bibliotheek = alles wat je ooit hebt. Muziekmap = waar je nu mee speelt. |
| "Een werk staat dubbel." | Bij toevoegen vanuit de bibliotheek wordt op titel gecontroleerd; meld een echte dubbeling via de Ideeënbus. |
| "De uitvoeringshistorie van een werk blijft leeg." | Waarschijnlijk is het niet aan de bibliotheek gekoppeld. Gebruik Werken koppelen aan bibliotheek bij Uitvoering bevestigen. |
| "Hoe komt een concert in de historie?" | Bevestig na afloop de uitvoering via Evenementen → Uitvoering bevestigen; gespeelde werken verschijnen dan bij het bibliotheek-werk. |
Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.