Mijn omgeving & aanwezigheid — handleiding
Mijn omgeving is jouw persoonlijke startscherm. Hier vind je alles wat voor jóu relevant is: je eerstvolgende repetitie of concert, je bladmuziek, het repetitieschema, komende evenementen, de laatste berichten — en je meldt je hier af als je een keer niet kunt.
Kort gezegd: dit is je eigen hoekje van Klankkamer. Elk lid heeft het; wat je ziet hangt af van je sectie en je instrument.
Wat staat er op je scherm?
Mijn omgeving bestaat uit uitklapbare blokken. Klik op een kop om het open of dicht te vouwen:
| Blok | Wat je er vindt |
|---|---|
| Eerstvolgend | Je volgende repetitie/concert met de te repeteren werken en de concertsheet |
| Mijn bladmuziek | Je partijen per werk, te downloaden als PDF — te filteren op instrumentgroep |
| Muziekidee indienen | Knop om een nieuw stuk voor te dragen (zie de gids Muziekkeuze) |
| Repetitiedetails & -schema | Wat er per repetitie op het programma staat; schema te exporteren naar Excel |
| Jaarplanner | Het jaaroverzicht openen |
| Komende evenementen | Je volgende optredens |
| Mijn aanwezigheid | Je afmelden voor komende repetities |
| Mijn aanwezigheidshistorie | Je opkomst en eerdere afmeldingen |
| Berichten & Muziekmap | De laatste mededelingen en het repertoire |
| Zet in je eigen agenda | Abonneer je agenda-app op je repetities en concerten |
Heb je een account zonder gekoppeld muzikant-profiel (bijvoorbeeld als bestuurslid)? Dan zie je de informatieblokken wél, maar niet het blok "Mijn aanwezigheid" — dat hoort bij een muzikant.
Je afmelden voor een repetitie
Waar: Mijn omgeving → blok "Mijn aanwezigheid"
Iedereen staat standaard op aanwezig. Je hoeft dus alleen iets te doen als je een keer niet kunt:
1. Zoek de datum in de lijst (je kunt je alleen af- of aanmelden voor vandaag en later).
2. Zet de keuze op Afgemeld.
3. Er verschijnt een reden-veld — vul kort in waarom je er niet bent. Afhankelijk van de instellingen van je vereniging is dit verplicht.
4. Klik op "Mijn aanwezigheid opslaan".
Je krijgt een bevestiging dat je aanwezigheid is opgeslagen.
Centraal geregeld? Sommige verenigingen houden de afwezigheid centraal bij. Dan zie je je aanwezigheid alleen ter informatie en staat er een melding: "Afwezigheid wordt binnen jouw vereniging centraal geregeld; neem contact op met de administratie om iets te wijzigen."
Je historie en opkomst
In het blok "Mijn aanwezigheidshistorie" zie je de voorbije repetities en concerten met per moment een status:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| 🟢 Aanwezig | Je was er |
| 🟠 Afgemeld | Je had je netjes afgemeld |
| 🔴 Niet afgemeld | Je was afwezig zonder afmelding |
Bovenaan staat je opkomstpercentage en het aantal keren dat je afwezig was.
Zet Klankkamer in je eigen agenda
In het blok "Zet in je eigen agenda" abonneer je je persoonlijke agenda-app (Google Agenda, Apple Agenda, Outlook) op je repetities en concerten. Het grote voordeel: verandert er iets in de planning, dan werkt je agenda automatisch bij — je hoeft niets over te typen.
1. Kies wat je wilt zien: repetities, concerten & evenementen, of allebei.
2. Abonneer je met één klik, of kopieer de persoonlijke link naar je agenda-app.
3. Klaar — nieuwe momenten verschijnen er vanzelf bij.
Je link is persoonlijk. Deel 'm niet; raakt hij toch bekend, dan maak je met één klik een nieuwe aan (de oude werkt dan niet meer).
De indeling aanpassen (voor beheerders)
De volgorde van de blokken op Mijn omgeving geldt verenigingsbreed — alle leden zien dezelfde indeling. Een beheerder past die aan via Admin → Indeling Mijn omgeving: sleep de kaarten in de gewenste volgorde en klik op "Volgorde opslaan". Kaarten die een lid niet mag zien, worden vanzelf overgeslagen.
Voor de dirigent
Als dirigent gebruik je Mijn omgeving vooral om snel je eigen volgende repetitie, de werken en het schema te zien. Je hebt daarnaast een knop "Sectie-overzicht" om naar de aanwezigheid van je groep te springen. Het registreren van andermans aanwezigheid gebeurt in de aparte module Aanwezigheid registreren.
Veelgestelde vragen
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| "Ik kan me niet afmelden voor een datum." | Je kunt je alleen af-/aanmelden voor vandaag en toekomstige momenten — voorbije data staan vast. |
| "Ik zie het blok 'Mijn aanwezigheid' niet." | Je account is (nog) niet aan een muzikant gekoppeld, of de afwezigheid wordt centraal geregeld. |
| "Waar dien ik een muziekidee in?" | In het blok "Muziekidee indienen" — zie verder de gids Muziekkeuze. |
| "Mijn bladmuziek ontbreekt." | De partijen worden per werk en instrumentgroep getoond; staat er niets, dan is er nog geen bladmuziek gekoppeld. |
| "Hoe zet ik de repetities in mijn telefoon-agenda?" | Via het blok "Zet in je eigen agenda" — abonneer je agenda-app op je persoonlijke link. |
| "Kan ik zelf de volgorde van de blokken bepalen?" | De volgorde is verenigingsbreed en wordt door een beheerder ingesteld (Admin → Indeling Mijn omgeving). |
Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.